§1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej dostępnej pod adresem teoriapola.pl (dalej: „Strona”).
2. Administratorem danych osobowych jest Klimavac sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Elektronowa 2, 03-219 Warszawa, NIP: 5242807766 (dalej: „Administrator”).
3. Kontakt z Administratorem jest możliwy:
   • email: klimavac.biuro@gmail.com
   • telefon: +48 733 226 695
   • adres: Elektronowa 2, 03-219 Warszawa
4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:
   • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
   • ustawą o ochronie danych osobowych,
   • ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
   • innymi obowiązującymi przepisami prawa.

§2. Zakres zbieranych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe użytkowników:

1. Dane podawane dobrowolnie przez użytkownika:

• imię i nazwisko,
• adres email,
• numer telefonu (opcjonalnie),
• adres do faktury,
• numer NIP (w przypadku faktury na firmę),
• adres zamieszkania lub dostawy,
• numer zamówienia,
• dane konta użytkownika.

2. Dane zbierane automatycznie:

• adres IP,
• dane o przeglądarce internetowej,
• dane o urządzeniu,
• dane statystyczne dotyczące korzystania ze Strony.

§3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

1. realizacji zamówień w sklepie internetowym,
2. obsługi konta użytkownika,
3. obsługi zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy lub email,
4. wystawiania faktur i dokumentów księgowych,
5. obsługi komentarzy i funkcji społecznościowych,
6. zapewnienia prawidłowego działania Strony,
7. prowadzenia statystyk i analizy ruchu na Stronie,
8. dochodzenia lub obrony roszczeń.

§4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (np. wystawianie faktur),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (jeśli wymagana).

§5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, takim jak:

• dostawca hostingu – LH.pl
• dostawca statystyk – Google (Google Analytics)
• operator płatności – Przelewy24
• dostawcy usług IT,
• biuro księgowe,
• organy państwowe, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z korzystaniem z usług Google, przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń zgodnych z RODO.

§6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa,
• do czasu przedawnienia roszczeń,
• do momentu cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
• do czasu usunięcia konta użytkownika.

Dane księgowe są przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi (zwykle 5 lat).

§7. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§8. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Strony,
• utrzymania sesji użytkownika,
• prowadzenia statystyk (Google Analytics),
• poprawy funkcjonalności Strony.

Cookies to małe pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Użytkownik może zarządzać cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

§9. Google Analytics i reCAPTCHA

Strona korzysta z usług dostarczanych przez Google, w tym:

• Google Analytics – analiza statystyk Strony,
• Google reCAPTCHA – ochrona przed spamem.

Google może przetwarzać dane zgodnie ze swoją polityką prywatności.

§10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności:

• szyfrowanie połączenia SSL,
• zabezpieczenie serwera,
• kontrolę dostępu do danych,
• zabezpieczenia organizacyjne i techniczne.

§11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do:

• realizacji zamówienia,
• założenia konta,
• wystawienia faktury,
• kontaktu z Administratorem.

§12. Brak inspektora ochrony danych

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie ma takiego obowiązku prawnego.

§13. Zmiany polityki prywatności

Administrator może wprowadzać zmiany w niniejszej Polityce Prywatności.

Aktualna wersja zawsze znajduje się na Stronie.

§14. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

Email: klimavac.biuro@gmail.com
Telefon: +48 733 226 695
Adres: Elektronowa 2, 03-219 Warszawa

Administrator: Klimavac sp. z o.o.